档案通常有两种转递方式，“EMS”和“机要”。EMS很多朋友使用过，EMS是中国邮政提供的一种快递服务，自己就能去邮政局邮寄快递。但同属于中国邮政的机要通信就相对于比较陌生。机要通信是党和国家保密通信的重要组成部分，是党和国家赋予中国邮政企业的一项特殊的政治任务，是核心秘密载体传递的重要渠道。
衡阳市机要通信分局
一、EMS与机要主要有以下几点区别：
1、效率：机要比EMS快递慢。
2、安全性：机要更安全、可靠，因为机要采用的是专人押送，相对于EMS来说更加安全，可靠。
3、业务办理：EMS自己就能办理邮寄业务，但个人不能办理机要邮寄业务，机要仅针对国企、事业单位开放，不对个人以及民企私企开放。
4、查询：EMS快递可以通过快递单号在网上查询物流，但机要不能公开查询。
二、转递转递选择机要还是EMS？
当然是优先选择机要方式。但是我们在办理日常调档的过程中，大多数情况都是没有选择权的。人才市场、单位等地方均会默认选择机要方式邮寄。
如果有选择的情况下，先联系档案接收方，询问接收单位支持哪种接收方式。通常情况接收方开出的调档函上就已经注明转递方式，“仅接收机要方式”或“同时接收EMS和机要两种方式”。如果时间紧急且接收单位接收EMS邮寄的话，可以要求寄出单位以EMS的方式邮寄。如果时间上不紧急，则推荐使用机要邮寄，可确保档案安全。
三、特殊情况
学生档案不同于人事档案，允许EMS转递。有文件明确指出。根据《关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》（中邮业务函〔2015〕117号）文件规定，“大学生档案”不属于国家秘密载体，也不属于邮政机要通信的传递范围。所以学籍档案应通过EMS快递邮寄，保管在学校、教育局毕业生就业办等机构的档案，是通过EMS的方式进行转递的。
四、注意事项
档案不允许个人自己拿在手上，另外档案通过EMS邮寄也并不是个人拿着档案去邮政局邮寄，而是需要在EMS的快递单上盖上公章，通过公对公的形式邮寄。
