word2007页面设置重要吗(Word页面设置有多重要?)

今天给大家分享一下Word页面设置技巧!在很多人眼里,觉得设置页面好像一个无关紧要的设置项一样。这就大错特错了。

其实,无论对文档进行何种样式的排版,所有操作都是在页面中完成的,页面直接决定了版面中内容的多少及摆放位置。在排版过程中,可以使用默认的页面设置,也可以根据需要对页面进行设置,主要包括纸张大小、纸张方向、页边距等。为了保证版式的整洁,一般建议在排版文档之前先设置好页面。

页面结构与文档组成部分

在进行页面设置前,我们首先来了解一下页面的基本结构和文档组成部分。

页面结构

页面的基本结构主要由版心、页边距、页眉、页脚、天头和地脚几部分构成。

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版心:由文档4个顶角上的灰色十字形围住的区域,即上图中的灰色矩形区域。

页边距:版心的4个边缘与页面的4个边缘之间的区域。

页眉:版心以上的区域。

页脚:版心以下的区域。

天头:在页眉中输入内容后,页眉以上剩余的空白部分为天头。

地脚:在页脚中输入内容后,页脚以下剩余的空白部分为地脚。

文档组成部分

根据文档的复杂程度不同,文档的组成部分也会不同。最简单的文档可能只有一页,如放假通知,这样的文档只有一个页面,没有特别之处;复杂一些的文档可能由多个页面组成,而且按内容类型可能会分为几个部分,如产品使用手册;体系最为庞大的文档莫过于书籍了,它由多个部分组成,其结构和组成部分非常复杂。

一本书籍中,像类似第1章、第2章这样的内容,是书籍的正文,也是书籍中的核心部分,在整个书籍中占有很大的篇幅。正文之前的内容称为文前,文前一般包含扉页、序言、前言、目录等内容。正文之后的内容称为文后,文后一般包含附录、索引等内容。总而言之,书籍的大致结构为扉页→序言→前言→目录→正文→附录→索引。

实战:设置纸张样式

在制作一些特殊版式的文档时,如小学生作业本、信纸等,可以通过稿纸功能设置纸张样式Word提供了3种纸张样式,分别是方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。设置纸张样式的具体操作步骤如下。

Step01 执行稿纸设置操作。新建空白文档,单击【布局】选项卡【稿纸】组中的【稿纸设置】按钮。

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Step02 稿纸设置。打开【稿纸设置】对话框,在【格式】下拉列表中选择纸张样式,如【行线式稿纸】;在【行数×列数】下拉列表中选择行列数参数,如【20×20】;在【网格颜色】下拉列表中选择网格线颜色,如选择【橙色】选项;设置完成后单击【确认】按钮,如下图所示。

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Step03 查看效果。返回文档,即可按照所设参数生成行线式稿纸,效果如下图所示。

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技能拓展——取消纸张样式

如果要取消设置的纸张样式,则打开【稿纸设置】对话框,在【格式】下拉列表中选择【非稿纸文档】选项,然后单击【确认】按钮即可。

实战:设置员工薪酬方案开本大小

进行页面设置时,通常先确定页面的大小,即开本大小(纸张大小)。在设置开本大小前,先了解“开本”和“印张”两个基本概念。

开本是指以整张纸为计算单位,将一整张纸裁切和折叠多少个均等的小张就称其为多少开本。举个例子,整张纸经过1次对折后为对开,经过2次对折后为4开,经过3次对折后为8开,经过4次对折后为16开,以此类推。为了便于计算,可以使用公式2n来计算开本大小,其中n表示对折的次数。

印张是指整张纸的一个印刷面, 每个印刷面包含指定数量的书页,书页的数量由开本决定。举个例子,一本书以32开来印刷,一共使用了15个印张,那么这本书的页数就是32×15=480(页)。反之,根据一本书的总页数和开本大小可以计算出需要使用的印张数。例如,一本16开360页的书,需要的印张数为360÷16=22.5个印张。

Word提供了内置纸张大小供用户快速选择,用户也可以根据需要自定义设置,具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“员工薪酬方案.docx”文件,单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

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技能拓展——通过功能区设置纸张大小

在【页面设置】组中,单击【纸张大小】按钮,在弹出的下拉列表中可快速选择需要的纸张大小。

Step02 设置纸张大小。打开【页面设置】对话框,选择【纸张】选项卡;在【纸张大小】下拉列表中选择需要的纸张大小,如【16 开】;单击【确定】按钮即可。

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技能拓展——自定义纸张大小

在【页面设置】对话框的【纸张】选项卡中,若【纸张大小】下拉列表中没有需要的纸张大小,可以通过【宽度】和【高度】微调框自定义纸张的大小。

实战:设置员工薪酬方案版心大小

确定了纸张大小和纸张方向后,便可设置版心大小了。版心的大小决定了可以在一页中输入的内容量,而版心大小由页面大小和页边距大小决定。简单地讲,版心的尺寸可以用下面的公式计算得到。

版心的宽度 = 纸张宽度 – 左边距 – 右边距

版心的高度 = 纸张高度 – 上边距 – 下边距

所以,在确定了页面的纸张大小后,只需要指定好页边距大小,即可完成对版心大小的设置。设置页边距大小的具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

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Step02 设置页边距。打开【页面设置】对话框,切换到【页边距】选项卡;在【页边距】栏中通过【上】【下】【左】【右】微调框设置相应的值;完成设置后单击【确定】按钮即可。

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实战:设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小

确定了版心大小后就可以设置页眉页脚的大小了页眉的大小取决于上边距和天头的大小即页眉 = 上边距 天头页脚的大小取决于下边距和地脚的大小即页脚=下边距地脚

所以,在确定了页边距大小后, 只需要设置好天头、地脚的大小,便可完成对页眉、页脚大小的设置。设置天头和地脚的具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

word2007页面设置重要吗(Word页面设置有多重要?)

Step02 设置页眉、页脚边距。打开【页面设置】对话框,选择【版式】选项卡;在【页眉】微调框中设置页眉距离上边距的距离,即天头大小,在【页脚】微调框中设置页脚距离下边距的距离,即地脚大小;完成设置后单击【确定】按钮即可。

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实战:设置出师表的文字方向和字数

在编辑文档时,默认的文字方向为横向。在编辑一些特殊文档时,如诗词之类的文档,可以将文字方向设置为纵向。此外,在排版文档时,还可以指定每页的行数及每行的字符数。设置文字方向和字数的具体操作步骤如下。

Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“出师表 .docx”文件,单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。

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Step02 设置文档方向和网格。打开【页面设置】对话框,选择【文档网格】选项卡;在【方向】栏中设置文字方向,如选中【垂直】单选按钮;在【网格】栏中选择字符数指定方式,如选中【指定行和字符网格】单选按钮;在【字符数】栏中通过【每行】微调框设置每行需要显示的 字符数,通过【跨度】微调框设置字符之间的距离;在【行】栏中通过【每页】微调框设置每页需要显示的行数,通过【跨度】微调框设置每行之间的距离;设置完成后单击【确定】按钮。

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Step03 查看文档效果。返回文档,即可查看设置后的效果。

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