述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况，以及是否称职的一种手段。从实施情况看，述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞争上一级职务的述职报告。所以，掌握述职报告的写作技巧，对每一个职场人来说都非常重要和必要。
一、述职报告与总结报告的异同
述职报告是工作报告中的总结性报告。可以说，个人述职报告和个人总结，既有联系，又有区别。述职报告与总结的相同之处是，它们都可以谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合，从某种程度上说，个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。
述职报告与总结的不同之处主要有三点:一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行职责的，称职与否等；二是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。述职报告则可以采用夹叙夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。三是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况，体现工作实绩。个人的述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点，突出表现德、才、能、绩，表现履行职责的能力等。
二、述职报告的内容
不同性质、不同层次的干部所写的内容是不同的，但一般的述职报告都要写如下内容：
一是身份和岗位职责。对自己的身份和岗位职责及其工作目标，要首先简明扼要地叙述清楚，不然群众和领导对其报告无法衡量。因为同一层次、同一级职务，不同部门的干部其职责范围并不一样，所以述职报告开头必须首先明确自己的岗位职责和工作目标，这样领导和群众对述职者才能有清楚的认识，正确的考评。
二是履行职责的情况。⒈主要做了哪些工作。叙述工作时要恰当分类，把所做的工作按大小项并列起来，某大项工作内容如果很多，可再分小项。把工作项目按逻辑顺序排列清楚，积压项内容恰当归类。⒉做工作的指导思想。结合如何贯彻党和国家的路线、方针、政策，写某项工作为什么要这样抓紧，要以现实观念和未来眼光作简要的理论阐述。⒊可以体现工作成果的事实和数据。如今昔的变化、数字的比较、计划指标与完成指标的比较、群众的情绪和反映等。⒋在自己职权范围内，有哪些开拓性的工作。包括调查研究工作，自己有哪些创见，为实现自己的主张做了哪些努力，遇到了哪些困难，是怎样完成的。⒌工作中的缺点或失误有哪些，其中主观上应负的责任是什么，客观原因有哪些，从中得出什么教训，等等。
三是今后的打算。对今后的工作有什么计划安排和打算可简要述及。
上述内容虽然按一定顺序列出来，但这并不代表述职报告的层次。关于述职报告的结构形式，可按工作项目归类写，也可按时间发展顺序写或按内容分类集中（即条块结合）来写。不要千篇一律，要根据具体内容需要选择不同的结构形式。
三、写述职报告应注意的问题
一是述职报告不同于工作总结。总结侧重提出经验、教训、体会，着眼的是整体的事迹，因而在表达上侧重用分析论证的方式。而述职报告则侧重在对客观情况实事求是地叙述上，以政绩为依据，体现个人的能力和贡献。在谈成绩的同时或之后可以谈经验体会，但经验体会不是述职报告的主要内容。
二是述职报告不同于工作汇报。工作汇报着眼的是工作，以事为主，而述职报告则着眼于个人方面的内容，以个人为主体，见人见事。因而写时要很好的把握分寸，并避免两方面的疏忽：一方面，不能贪天之功为已有，把别人的贡献记在自己账上；二方面，不要把自己的成绩遗漏掉。所以写述职报告本身也需要有一定的识别能力和分析能力。在单位的整体工作中，要能正确地、准确地认识自己的位置，认识自己的成绩和贡献，这也是写好述职报告的先决条件。
三是述职报告是应用文。述职报告是表述自己的政绩和工作活动情况的，所以要用朴实真切、严肃不苟的语言如实地把事情表述出来，避免空话、套话，并且使人能够准确理解、明白所述的意思。
四是明确位置，掌握主从。每个干部都有自己的位置，在写述职报告时要围绕自己的工作职责，去说工作内容。写述职报告是以“我”为组织材料，无论涉及上级或下级，从表述的角度讲都属于从属地位。不可倒从为主，也不可变主为从。也就是掌握好对他人略说、对自己详说的原则，才能把有限的文字恰当地用于叙述自己的政绩与工作活动。
五是突出重点，要有新意。述职报告不是公布“流水账”，事无巨细，“西瓜芝麻一起抓”。而是要写出规定考核期内工作的基本风貌和主旋律，并且要有新意。在改革开放的新形势下，平时工作也会增添许多新经验、新体会，因而要写出善于研究新情况、新课题不断进取的工作思路，并且要把理论和实际结合起来谈，以体现自己的工作能力和政策水平。
四、述职报告的格式
述职报告的外在格式，一般由标题、称呼、正文、署名四部分构成。述职报告的标题——可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。述职报告的称呼——工作述职报告一般要当众宣读，所以应选择好恰当的称呼，一般写“领导、同志们”。述职报告的正文——述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:⑴述职报告的开头：要以简洁的文字，说明所担负的具体职责，表明自己对本职责的认识，并阐明任职的指导思想和工作目标，还要概述所取得的成绩。⑵述职报告的主体：述职报告的主体要选择几项主要工作，细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细，对一些重大问题的决策过程，对棘手事件的处理思路，对群众迫切关心的问题的认识和处理，都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究，做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题，应从思想道德素质、政治理论素质，开拓进取精神，政策法律水平，处事决断能力，分析综合能力，文字和口头表达能力，廉洁模范作用，上下左右关系，工作作风和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告要注意紧扣上一级职务的有关要求来写，以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分，一定要精心构思，写出特色。⑶述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价，并表明自己的态度，最后以“谢谢大家”的语言结束。
撰写述职报告一般不超过3000字。也是个人填写考核登记表的基础，书面材料应避免繁琐，口述时可扩展。把握以上几点，基本能写出一个较好的述职报。但是，更重要的是你平时做得好，也就是说你能够恪尽职守，不尚空谈，埋头苦干，政绩斐然，否则，你就是文笔再好，也是巧妇难为无米之炊的。
附例：我的述职报告
总部考核组的各位领导、同志们：
我是2009年平职交流到学院任政治部主任的，依据《政工条例》规定和学院工作实际，我对政治部主任的职责定位为“五句话”：出好主意，用好干部，带好队伍，树好形象，抓好落实。借此机会，向在座的各位领导 和同志们作以简要履职汇报。
首先是出好主意。主要是当好党委的参谋，为党委正确决策出好主意；当好政委的助手，为做好政治工作出好主意；当好基层的良师，为加强基层建设出好主意。
第二是用好干部。关建是公道正派，树立正确的用人导向。重用群众认可、实绩突出的干部，关心不图虚名、埋头苦干的干部，不亏待扎根基层、默默奉献的干部，形成靠素质立身、凭实绩进步的良好氛围。这些年，我们通过扩大谈话测评范围，公开选拔任用信息，完善竞争激励机制，专家投票实行实名制，邀请基层代表参加测评结果统计等措施，落实官兵的知情权、选择权、参与权、监督权。尤其是在科技干部队伍建设上，积极构建能上能下、能进能出的竞争激励机制，先后淘汰8名教学科研水平欠佳的高职人员，较好地破解了高职积压的难题；积极推行教研室主任任期制，让优秀年轻干部挑大梁，学院35个教研室中30岁左右担任教研室领导的占多数；高职晋升破除论资排辈，让优秀年轻干部脱颖而出，40以下的正高职、35岁以下的副高职在我院崭露头角；积极为文职人员创造成才环境，使他们成为教学科研的生力军。我们这些做法得到总部机关的充分肯定和推广，去年我院还被评为全军文职人员工作先进单位。
第三是带好队伍。就是把政治机关自身建设搞得很过硬：让政治机关成为人们所亲近的机关。在官兵的心目中，不仅是上级，而且是“娘家”。有话愿意到这里说，有事愿意到这里办，有苦愿意到这里诉，而绝不能让人感到门难进、脸难看、话难说、事难办；让政治机关成为人们所信任的机关。这里风气是纯正的，说话是可信的，办事是可靠的，处理问题是公道的；让政治机关成为人们所敬佩的机关。政治机关的干部在政治觉悟、思想品质、作风纪律和自身形象等方面，应该个个都过硬，人人当标杆。
为实现这些目标，我坚持做到三点：
一是培养锻炼提高。主要是通过理论学习、业务讲座、经验交流、岗位练兵等方式和时机，提高机关干部的政治理论水平、思想道德觉悟和业务能力素质。
二是严格管理约束。我要求政治部的同志做到四个管住：管住自己的嘴，不乱吃，不乱说；管住自己的腿，不跑官要官，不去不该去的地方；管住自己的手，向上不伸手，向下不插手；管住自己的心，不低俗，不庸俗，不恶俗，始终保持健康的生活情趣和阳光心态。
三是主动关心关爱。从政治上、思想上、工作上、生活上关心机关干部，使他们“工作上有用武之地，生活上无后顾之忧”。通过坚持不懈地抓，政治部的威信明显提高。6月初，按照“加强党性修养，锤炼思想作风”的要求，学院组织1418名教员和基层官兵评议机关思想作风，政治部的总体满意度为99.23%，排在机关各部前列。
第四是树好形象。我觉得，院校政治部主任有他独特的地方。因为院校是教书育人的地方，是传播知识的地方，是专家学者云集的地方，是学习空气、学术空气、民主空气最浓厚的地方。这些特点就决定了院校领导干部不仅是行政型领导，还应当是知识型领导、学者型领导、专家型领导。所以我感到，政治部主任必须具备使命自觉和文化自觉：虽然不是学者，但要有学者那样知识底蕴；虽然不是专家，但要像专家那样钻研学问；虽然不是教授，但要按照教授的标准要求自己，不仅能讲话，还要会讲课。工作中，我力求做到三点：
一是勤奋学习，以此构建合理的知识结构。与此同时，结合实际进行思考提炼，形成学习成果、学术成果，与大家共享，为机关建设服务，为政治工作服务，为教学工作服务。
二是认真办事。做到严格按法规、按职责、按程序、按党委决策和首长指示办事。
三是公正廉政。对人对事，一碗水端平，看人看事，一个标准，不搞厚此薄彼，不搞远近亲疏，不划小圈子，不搞小动作，不搞潜规则，不搞庸俗关系学。在廉政为官方面，不贪不占，不搞权钱交易。不干让群众戳脊梁骨的事，不干损害党员领导干部形象的事。
第五是抓好落实。主要探索和形成了“四点一线”落实法——抓住重点、攻克难点、争创亮点、消灭盲点。
一是抓住重点。主要体现在两个方面，一是保方向，二是保稳定,这是思想政治建设的牛鼻子。采取有效措施，确保政治方向不出问题，安全稳定不出问题，为学院建设科学发展提供良好的思想政治生态和人文生态。
二是攻克难点。政治部主任作为一线领导，要有“一线意识”，不能遇到问题绕道走，碰到矛盾耍滑头。面对敏感问题不回避，千方百计把它处理好；面对棘手问题不退让，迎难而上把它处理好；面对遗留问题不推托，积极主动把它处理好。
三是争创亮点。我们的总体思路是：大事抓得有成效，难事办得有章法，急事处置有思路，好事办得暖人心。特别在纯洁内部风气、创建文化特色、宣扬先进典型等方面狠下功夫，以此凝聚学院力量，塑造学院形象，拓展学院影响。
四是消灭盲点。就是工作协调发展，统筹发展，不能有漏项，不能有死角。比如今年，我们突出抓好心理咨询和心理服务建设、机关作风建设和科室党支部书记队伍建设，这是着眼学院实际，弥补短板缺项的实际举措。
自己虽然尽力工作，但由于水平能力有限，工作中还有不少差距。一是对信息化条件思想政治工作的特点和规律研究的还不深透，特别是在“三个贴近”方面还需要认真研究；二是思想方法和工作方法还有不够科学的地方，思考问题有时过于理想化，处理问题有时过于刚性化；三是对部属的人文关怀还有不细致不深入的地方，对部属工作上使用的多，家庭、生活上关心还有不到位的地方。这些都需要我在今后努力改进。
