跟我一起，穿越时间！

说起最经典的办公软件，你会想到什么？

是LOTUS 1-2-3，WPS97，CCED2000，还是永中Office、中标普华Office，亦或是Calligra Office、OpenOffice，甚至是iWork……

很多人可能听都没有听说这些名称，可以很有把握地说大部分人脑海里跳出的第一个词可能就是Microsoft Office了。

但是世界很大，软件不少，作品很多，上面这些各种平台各种名称的软件都属于办公软件，都可以用来处理文字、表格、简报等内容。

话说“武林至尊，宝刀屠龙，号令天下，莫敢不从”，

在激烈的市场竞争中，Microsoft Office脱颖而出，Word、Excel、PowerPoint三大组件基本可以满足普通的办公应用，要说使用这些软件其实并不难，但是想要达到炉火纯青的境界，不下一番功夫是难以运用自如的。

回想金庸经典武侠小说《射雕英雄传》、《倚天屠龙记》，一山更比一山高的武林令人向往，《降龙十八掌》、《九阳神经》、《乾坤大挪移》等绝世武功冠绝天下，不知你想过没有，Microsoft Office之所以问鼎办公软件，其关键在于它本身就是一部博大精深的“武林秘籍”，办公软件的武林已历经数十载，但修炼之路从未停歇，从开天辟地开始，到终极乾坤大挪移，跟我一起开始Excel升级之路。

一、Office的版本选择

Microsoft Office（以下简称Office）在上个世纪80年就发行过最早的版本，但由于软硬件的原因，基本上从Office97开始才被普通人广泛使用，比较经典的版本包括Office 97、Office 2000、Office XP、Office 2003、Office 2007、Office 2010以及更现代化的Office 2013、2016、2019、2021等。

Office 97是Windows 98时期的上古软件，在此处就不再详述了，作为一般的办公使用，Office 2003虽廉颇老矣，但尚且能饭，虽然今年已经20岁了，上个月还听说依然有人使用Office2003办公。放眼江湖，众多传统私人小型企业的老板还沐浴着Windows XP和Office 2003的精彩光芒。

Office 2003是早期传统Office的最后版本，支持原始的.doc文档，不支持现代的.docx文档，但是微软曾经推出过“2007 Office system兼容包”，安装这个软件补丁之后，可以弥补Office2003和现代办公软件的鸿沟。

2006年年底，新一代的Office 2007发布，相信这也是很多大型单位长期使用的经典版本，Office 2007引入了.docx类的拓展名，整体界面焕然一新，但是和他相隔几年的Office 2010显然要更好用。

Office 2010是本地Office的最后一个版本，各项功能健全，软件的运行流畅，由于是本地化软件，Office 2010的运行并不依赖网络。

本连载全部以Office 2010为基础，其操作的逻辑基本可以上下贯通二十年。

当然，对于最新的电脑，Office 2013或者更高版本的Office要更常见，他们内置了更加强大的功能，但是显然很多人的日常环境中并没有配备这么高端的办公软件，巧妇难为无米之炊，但是起码灶台还是要有的，你说是吗？

二、Office 2010安装体验

1、将Office 2010的光盘插入，双击运行程序，开始安装。

“安装程序正在准备必要的文件，请稍候”，淡黄色的配色十分经典；

2、阅读Microsoft软件许可证条款

根据软件版本的不同，这里可以看到的许可证条款会稍有差别，勾选左下角的“我接受此协议的条款”后即可继续安装；

3、选择所需的安装

我们可以看到Office 2010提供了两种安装类型：“立即安装”和“自定义”。

“立即安装”会以微软默认的方式安装组件，“自定义”安装则可以根据自己的需要进行调整。

我们选择“自定义”，然后继续；

4、自定义Microsoft Office程序的运行方式

在“安装选项”之下，

我们可以看到软件套件中的各种软件，从上到下以字母顺序排序，Excel位于第二位。

根据需要选择之后，右下角所需驱动器空间总大小也会发生变化，默认状态下需要2.75GB的硬盘空间；

切换到“文件位置”选项卡，我们可以更改Office软件的安装位置，默认会安装到系统盘内；

切换到“用户信息”选项卡，我们可以调整Office文档的文档标识，这里可能输入的内容包括三项：“全名”、“缩写”、“公司/组织”，其内容会被记录到软件创建的文件属性中。

也许很多人忽略了这个设置，如果此处不设置好，等到软件安装完成之后再设置就比较麻烦了。当然下文也会提到具体办法。

5、等待安装完成

接下来的就简单了，我们只需等待软件完成安装即可。

可以说，Office的安装环节已经非常简洁了，不需要复杂的设置，如果采用默认安装方式，点几下喝杯茶的功夫软件就安装好了。

6、这就是崭新的Excel 2010

三、Excel 2010细节调整

为了便于Excel使用，下面我们进行几项简单的调整

1、调整个人信息

安装过程中我们曾提到的个人信息到底有什么作用？

新建一个文档，然后我们可以插入批注试试，Excel会自动显示出批注者的姓名，而这些信息的来源就是安装时我们输入的内容。

软件已经安装完成，这些信息要如何调整呢?

这要分情况来设置：

一是点击Excel左上角“文件”-“选项”，在新的对话框中对Microsoft Office进行个性化设置。我们可以更改“用户名”；

但是这里可以改动的信息并不全，“缩写”、“公司”都是无法更改的，这时就需要用到注册表编辑器了。

定位到系统注册表HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\UserInfo下，右侧的Company就是公司名，UserInitials是用户名缩写，UserName是用户名，双击之后即可更改其内容。

2、自定义功能区和快速访问工具栏

Excel 2010的左上角可以放置几个按钮，根据个人习惯的不同，把最常用的按钮放到这里可以极大地提高工作效率。

通过点击最右侧的向下箭头，我们可以自由地增减按钮，列表中没有的按钮也不要紧，继续选择“其他命令(M)…”，打开新的对话框调整即可。

看一下最终的效果：

另外，Excel顶部的功能区选项卡也是可以进行调整的，调整的位置也位于Excel选项中，我们只需进入“自定义功能区”即可调整：

如果你的Excel中找不到“开发工具”选项卡，在这里就可以把它调整出来了！