excel公式使用技巧(仅需3步,让你搞懂同事的Excel公式,成功把它们占为己有)

今天有粉丝问到:当拿到别人的Excel表格后,如何快速的定位表格中的公式以及了解它们的关系呢?这个其实很简单,仅需3步就能轻松搞定,但是这一切都是建立在你知道公式的用法与作用之上的。否则的话怎么做都是徒劳的。

一、确定公式位置位置

确定公式位置最简单的方法就是利用【定位条件】这个功能。

首先我们需要选择整个表格,然后按下快捷键【F5】调出定位,然后点击【定位条件】,勾选公式,点击【确定】这样的话就会选中使用公式的单元格,我们直接为其填充一个颜色即可。

excel公式使用技巧(仅需3步,让你搞懂同事的Excel公式,成功把它们占为己有)

二、确定公式引用的单元格

确定公式的引用单元格,很多人都是双击公式,来看下具体引用了哪个单元格,其实我们可以使用【追踪引用单元格】这个功能来快速的找出引用的单元格

首先我们需要点击使用公式的单元格,如下图所示,我们点击的是B13单元格,然后点击【公式】功能组找到在右侧找到【追踪引用单元格】就会有箭头指向引用的单元格位置。

如果引用同一个工作表的单元格,就会有绿色箭头直接指向这个单元格。

如果进行了【跨表】引用,就会有一个虚线指向一个【表格的图表】。

这样的话就可以快速确定引用的单元格位置,从而判定公式的使用方法。

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三、公式求值

如果你遇到了一个非常复杂的公式,实在是看不懂,就可以使用【公式求值】这个功能,让公式一步一步地计算,从而了解公式的计算过程与作用。使用方法也非常的简单

首先需要点击使用公式的单元格,然后点击【公式】功能组,找到【公式求值】,这样的话就会跳出一个界面,我们每点击一次【求值】公式就会计算一次,这样的话方便我们了解公式的计算方法与作用,还是比较实用的。

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以上就是今天分享的全部内容,想要看懂Excel公式,关键还是要了解公式的使用方法,否则怎么做都是徒劳

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