很多工作表都有序号列，从1开始排序，连续排序的序号是2、3、4、5……，但当用户在工作表中进行筛选、隐藏或者删除后，连续的序号就会被打乱。
如下图所示，序号3和序号4对应的是王五和赵六，目前已离职，将这两行删除后，序号已被打乱，需要重新输入连续的序号。
如果是数据比较少的工作表，重新输入一下也不会浪费太多时间，但如果是数据较多、且经常这样删行或增行的话，用这样的方法实在太过麻烦。
下面向大家介绍如何用SUBTOTAL函数，计算序号，使工作表删行、增行后，依旧能保持连续的序号。
1、在Excel工作表中，选中A2：A8单元格区域，如下图所示。
2、在编辑栏中输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，如下图所示。公式里的103代表函数COUNTA，用来计算非连续的单元格。
3、输入公式后，按【Ctrl+Enter】组合键，即可批量填充连续的序号，效果如下图所示。
4、执行上述操作后，将工作表中的两行数据删除，可以看到序号依旧可以保持连续排序，如下图所示。
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